会上，主持人陈红勤同志向大会报告实到党员人数，应到正式党员30名，实到正式党员25名，符合换届改选的有关规定，并介绍了本次会议的流程。换届选举大会在庄严的《国歌》声中拉开帷幕。首先，图书档案党总支书记曹祥海同志作了工作报告，报告主要从党政班子团结和谐，思想政治工作扎实深入；发挥基层党组织政治核心作用，为图书馆和档案馆事业全面快速健康发展提供思想和组织保障；党总支工作目标明确，党组织战斗力、凝聚力强等等这些方面，总结了上届党总支取得的优秀成绩，号召全体党员在校党委的领导下，齐心协力，奋发进取，完善服务，提升内涵，推动图书馆和档案馆工作的不断科学发展。

接着，由田秀琴同志宣读了《湖北科技学院基层党组织换届选举工作暂行规定》，廖建林同志介绍了图书档案党总支委员候选人基本情况。之后，经与会党员认真审议，会议表决通过了选举工作总监票人、监票人和计票人名单。总监票人成家言同志重点对投票的环节及注意事项进行了强调和说明，希望党员要投好自己神圣的一票。

最后，根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，按照选举办法，大会采取无记名投票方式，差额选举出田秀琴、陈红勤、聂应高、曹祥海、廖建林（以姓氏笔画为序）五位同志为图书档案总支委员会新一届委员。

会议在庄严的《国际歌》中圆满结束，会后召开了新一届党总支委员会第一次全体会议，选举曹祥海同志为图书档案党总支书记，并对委员进行了工作分工。