各党总支、党群各部门、各教学院、行政处室、直属单位、科研单位、附属单位：
学校基层党组织换届年限已到，为进一步加强和改进学校基层党组织建设，优化党组织设置，理顺党组织隶属关系，选优配强党组织领导班子，规范党组织工作，充分发挥基层党组织的政治核心和战斗堡垒作用，促进学习型、服务型、创新型党组织建设，推进党内民主和党务公开，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、湖北科技学院关于学习贯彻《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》实施办法（湖科党发〔2012〕31号）《中共湖北科技学院委员会关于实施“双带头人”培育工程进一步加强教师党支部书记队伍建设的实施意见》（湖科党发〔2013〕24号）和《湖北科技学院基层党组织换届选举工作暂行规定》等文件规定，结合中共湖北省委“两学一做”学习教育协调小组《在“两学一做”学习教育中开展组织整建工作的实施方案》，根据学校基层党组织实际情况，经校党委研究决定，现将做好学校基层党支部设置调整及学校所辖的党总支委员会、党支部委员会换届选举有关工作通知如下：
一、时间安排
7月10日前完成基层党支部设置调整，9月10号前完成党总支委员会、党支部委员会换届选举工作。
二、基层党支部设置调整
基层党支部设置调整的原则根据《党章》《中国共产党基层组织工作条例》和湖北科技学院关于学习贯彻《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》实施办法（湖科党发〔2012〕31号）、《中共湖北科技学院委员会关于实施“双带头人”培育工程进一步加强教师党支部书记队伍建设的实施意见》（湖科党发〔2013〕24号）的有关规定。基层党支部设置调整应注意以下几点：
1.基层党支部设置形式与党员人数的关系。按照党的有关文件规定，正式党员超过3名，可成立党支部，正式党员7人以上的党支部可设立支部委员会，党员不足7人的党支部，可不建立支部委员会，由党员直接选举支部书记一名，必要时增设副书记一名。各党总支根据工作需要设置党支部。
2.党支部结构的优化。党支部应按照便于开展工作、发挥作用的原则设置。教职工党支部一般按教学院内设的教研室、研究所、实验室等教学科研单位设置；学生党支部一般按班级、年级、专业设置（根据各总支具体情况设置）；机关、后勤等部门的党支部一般按部门设置，也可与业务相近的单位联合成立党支部。
3.研究确定党支部设置调整方案。各党总支要召集所属党支部书记召开党支部设置调整工作专题会，集体讨论研究党支部设置，确定党支部设置调整方案, 并制定实施意见。实施意见内容主要包括设立党支部的名称及设置调整的依据、理由和委员设置方案等。各党总支要将实施意见下达至各党支部。
三、换届选举范围
1.各党总支；2.党总支所辖的各党支部。
四、换届选举原则
1.严格按《党章》规定实行民主选举。
2.委员会委员应按照德才兼备和班子结构合理的原则，推选党性强、修养好、素质高、作风正派、公平正义，热爱党的事业，敢于坚持原则，善于团结同志，在党员和群众中有威信，并有一定的组织和协调能力的正式党员担任。
3．按《湖北科技学院基层党组织换届选举工作暂行规定》进行。
五、方法步骤
1.书面请示
各党总支向学校党委呈报书面换届选举工作请示，由学校党委给予书面批复；党支部向所属党总支呈报书面请示，由所属党总支给予书面批复。党总支需将下设党支部情况及党支部委员会选举结果报组织部备案。
各党总支请于7月8日前将下设支部情况请示报校党委（请示范本见附件1）。
2.推荐产生委员候选人和书记候选人
（1）委员候选人要符合以下条件：提名为党总支委员会委员候选人须有5年以上的党龄；提名为党支部委员会委员候选人须有2年以上的党龄；凡距离退休时间不到一届任期的党员原则上不再提名为新一届委员会委员候选人（离退党总支除外）；党委任命的党总支书记、副书记应直接提名为党总支委员会委员候选人; 党员正、副处级干部原则上要列入候选人名单。
（2）委员候选人要根据多数党员的意见确定，委员候选人的差额为应选人数的20%。各党总支的委员候选人需报组织部审查并经校党委同意后，在党员大会上进行选举；各党支部委员会委员候选人报所属党总支审查并同意后，在党员大会上进行选举。
（3）学校党委任命的党总支书记、副书记在委员全体会议上进行选举；党支部书记的产生，由上届委员会提出候选人，报所属党总支审查并同意后，在委员全体会议上进行选举。原则上党总支委员由所属党支部的书记等兼任，教工党支部书记的产生要依据《中共湖北科技学院委员会关于实施“双带头人”培育工程进一步加强教师党支部书记队伍建设的实施意见》（湖科党发〔2013〕24号）的有关规定进行，学生党支部的委员和支部书记要注意从由优秀党员教师和优秀学生党员中选任。机关总支下属党支部书记原则上由各部（处）主要负责人兼任。
各党总支请于9月5日前将党总支委员会换届选举请示报校党委（请示范本见附件2）。
3.召开全体党员大会选举委员
（1）参加换届选举党员大会的正式党员人数必须超过应到会正式党员人数的五分之四方可召开。
（2）委员会换届选举党员大会采取无记名投票的方式选举产生新一届党总支、党支部委员会委员。
（3）被选举人获得赞成票超过实到会有选举权人数的一半，始得当选。获得赞成票超过半数的候选人多于应选名额时，以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，以得票多的当选。当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举；如接近应选名额，也可以根据实际情况减少名额，不再进行选举。
4.召开新一届委员会会议
委员会完成换届选举工作后，及时召开委员会全体会议选举产生党总支书记、副书记、党支部书记以及进行委员分工，委员分工应考虑组织、统战、宣传、纪检、学生工作、群团（工会）等工作。选举结果报上级党组织。
各党总支请于9月10日前将党总支委员会换届选举结果的请示及下设各党支部委员会换届选举结果的请示报校党委（请示范本见附件3、4）。
六、工作要求
1.高度重视，精心组织
优化学校基层党组织设置是新形势下高校基层组织建设的一项重要工作，各党总支要高度重视，加强领导，精心组织，切实承担起领导和指导责任，真正做到认识到位、组织到位、工作到位。在基层党组织设置调整和换届选举过程中，要注意抓动员、抓部署、抓督查、抓落实四个环节，积极稳妥、统筹兼顾，确保工作顺利推进。
2.优化结构，选优配强
各党总支要在深入调查的基础上优化基层党组织设置。优化基层党组织设置坚持从学校的发展、管理体制和党建工作需要出发；尊重党员的民主权利和现实需求，使广大党员更加便捷有效地联系群众和服务群众；适应党员队伍结构的新变化，注意保持基层党组织设置的相对稳定性。要重视党组织的建设，选好配强党组织领导成员，通过上下各级组织的共同努力，不断优化我校基层党组织设置。
3.规范程序，严明纪律
各党总支要严格按照《中国共产党章程》《中国共产党基层党组织选举工作暂行条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等有关文件规定的程序开展基层党组织的换届选举工作，做到坚持民主、组织周密、程序规范、纪律严明，发挥好对下属党组织改选的指导、监督职能，适时推进基层党组织换届选举工作，实现建好班子、优化结构的要求。
4.抓住契机，推动党建
在优化基层党组织设置过程中，各党总支要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，做到围绕中心、服务大局、强化功能、讲求实效，把优化基层党组织设置和换届选举工作与加强广大党员的党性观念、权利与义务、民主法制的教育有机结合起来，不断增强基层党组织建设的系统性、整体性和实效性，努力提高我校基层党组织建设水平，为我校各项事业的科学发展提供坚强的组织保证。
中共湖北科技学院委员会
2016年7月5日
附件1：关于xxx党总支委员会设置支部的请示
附件2：关于xxx党总支委员会换届选举的请示
附件3：关于xxx党总支委员会选举结果的请示
附件4：关于xxx党总支委员会各支部委员会换届选举结果的请示
附件1：
关于xxx党总支委员会设置支部的请示
校党委组织部：
我院党总支委员会下设的各党支部委员会本届任期至今已届满，各党支部委员会将于近期进行换届选举。根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和我院的实际情况，按照党支部设置要与教学、科研、管理、服务等机构相对应，教师党支部一般按学院内设的教学、科研机构设置；学生党支部可以按年级或专业设置的原则，经xxx党总支委员会研究，拟设立xx党支部，其中教工党支部xx个，学生党支部xx个。
妥否，请批示。
xxx党总支委员会
xxx年x月x日
附件2：
关于xxx党总支委员会换届选举的请示
校党委：
xxx党总支委员会本届任期至今已届满。按照《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和《湖北科技学院基层党组织换届选举工作暂行规定》要求，根据校党委统一部署，xxx党总支决定于x月x日召开党员大会进行换届选举。
我院现有党员xxx名，其中正式党员xxx名（教工正式党员xxx名，学生正式党员xxx名），新一届总支委员会拟设委员x名，其中书记x名，副书记x名。我们已对新一届委员会委员候选人人选进行了民主推荐，xx名党员参与了推荐工作，占到党员总数的xx%，根据候选人的差额比例不少于20%的原则，候选人为x名。xxx党总支委员会初步确定xx、xx、xx等x名同志(按姓氏笔划为序排列)为委员候选人人选，其中xx同志为党总支书记候选人人选。
妥否，请批示。
xxx党总支委员会
xxx年x月x日
附件3：
关于xxx党总支委员会选举结果的请示
校党委：
根据校党委xxx年x月x日对我xxx党总支换届选举请示的批复，我xxx党总支于x月x日召开全体党员大会，进行换届选举。
大会应到党员xx名，实到党员xx名，其中正式党员xx名，超过应到会人数的五分之四，会议有效。大会共发出选票xx张，收回选票xx张，其中有效票xx张、废票x张。选举结果如下：xxx得xx票、xxx得xx票、xxx得xx票、xxx得xx票、xxx得x票、xxx得xx票、xxx得x票。根据规定，xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等x位同志得票超过半数，当选。
xxx党总支于x月x日召开第一次总支委员会会议，以无记名投票方式选举了总支书记、副书记，并讨论了委员分工。选举结果和分工如下：xxx任党总支书记，xxx任党总支副书记，xxx任党总支组织委员，xxx任党总支宣传委员，……。
上述选举结果和分工意见，妥否，请批示。
xxx党总支委员会
xxx年x月x日
附件4：
关于xxx党总支委员会各支部委员会换届选举结果的请示
校党委组织部：
根据《中国共产党党章》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《湖北科技学院基层党组织换届选举工作暂行规定》，xxx党总支xx、xx、xx党支部分别于x月x日、x月x日、x月x日召开全体党员大会进行了换届选举，程序规范合理。各党支部委员会换届选举结果及分工如下：
xx党支部：xxx任党支部支书记，xxx任党支部组织委员，xxx任党支部宣传委员，……；
xx党支部：xxx任党支部支书记，xxx任党支部组织委员，xxx任党支部宣传委员，……；
xx党支部：xxx任党支部支书记，xxx任党支部组织委员，xxx任党支部宣传委员，……。
妥否，请批示。
xxx党总支委员会
xxx年x月x日
